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Zentrale Verwaltung von technischen Produktinformationen mit Zugriffssteuerung, Historie der Aktivitäten pro Objekt und Versionsverwaltung, Freigabeabläufe, Visualisierung, Änderungskommentaren/Markup, Drucken von gemeinsamen Engineering Dokumenten wie Projektplänen, Anforderungsspezifikationen, Designspezifikationen und Bildern.
Anwender erhalten entsprechend ihrer Privilegien und ihrer Funktion im Rahmen eines Projekts Zugriff auf technische Dokumente. Berechtigte Anwender können von jedem Computer des Unternehmensnetzes Dokumenten-Historien einsehen und Funktionen des Änderungsmanagements nutzen.
Dank einer direkten Integration in Microsoft Office-Anwendungen können Anwender aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus Informationen suchen und verwalten. Wichtige Daten wie Autor, Version, Thema und Inhalt können abgefragt werden.
Standardvorlagen für Dokumente, PLM- und Geschäftsprozesse gewährleisten qualitativ hochwertige, weniger fehlerbehaftete technische Dokumente. Sie können auf einfache Weise definiert und im Unternehmen implementiert werden.
Die automatische Dokumentenerstellung ermöglicht globalen Lesezugriff auf wichtige Dokumente, die dem Anwender automatisch in alternativen Dateiformaten, beispielsweise als PDF-Datei, bereit-gestellt werden können.
Eindeutige Dokumenten- und Versionsnummern mit frei definierbaren Nummernkreisen können automatisch vergeben werden. Mit der Fremdnummernverwaltung lassen sich unterschiedliche Benummerungen des Kunden oder Zulieferers z. B. am Artikelstamm verwalten.
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